Office Manager für das Holding Management

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Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir Dich!

Seit über 135 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Unternehmen Südtirols. Ausgehend von unseren Wurzeln in Medien und Druck haben wir uns zu einer breit aufgestellten Unternehmensgruppe mit Geschäftsbereichen in Medien, Druck, Handel & Verlag sowie Tourismus und erneuerbaren Energien entwickelt.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und hochprofessionelle Person als Office Manager für das Holding Management, die das Führungsteam (CEO, CFO, COO, CDO) in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Das machst Du bei uns

  • Direkte Unterstützung des Holding Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Präsentationen
  • Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Management-Ebene
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Strukturierte Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Das bringst Du mit

  • Erfahrung in der Organisation, Planung und Koordination auf gehobener Ebene – idealerweise mit direkter Unterstützung von Führungskräften
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch (mündlich und schriftlich)
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

  • Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld des Top-Managements
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes und professionelles Team
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Bozen
  • Marktkonforme Entlohnung und zusätzliche Mitarbeitervergünstigungen
  • Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!

Die Stellenanzeige bezieht sich auf alle Geschlechter.
  • Ulrike Baumgartner